Høsten 2021 ble alle folke- og skolebibliotek i landet invitert til å tegne opsjon på Deichman sitt innkjøp av nytt kjernesystem og formidlingssystem for bibliotek. I Troms og Finnmark tegna ca halvparten av folkebibliotekene en slik opsjon.
Sommeren 2022 ble det kjent at Systematic med løsningen Cicero vant anbudet om kjernesystem, men at ingen leverandør fikk kontrakt om formidlingssystem. Cicero er løsningen som brukes av alle folkebibliotek i Danmark og bibliotek i en del andre land, men er et nytt system i Norge.
Avgjørende faktorer for valget av denne løsningen var blant annet muligheten for automatisering av prosesser, støtte for effektive arbeidsprosesser og muligheter for kommunikasjon med lånere og mellom ansatte. Sikkerhet og personvern ivaretas godt i kombinasjon med effektiv støtte for spesial-/lokalbibliotek (skoletjenesten og pasientbibliotek).
Deichman vil ta i bruk nytt kjernesystem våren 2023. Bibliotekene som ønsker å ta i bruk Cicero må inngå en spesifikk avtale (bestilling av opsjon) for sitt bibliotek med de samme betingelsene som Deichman har fremforhandlet. Deichman kommer tilbake til hvordan det enkelte bibliotek som ønsker det, skal forholde seg til Deichman og Systematic for å tiltre avtalen.
Sommeren 2023 vil det bli tatt en avgjørelse i Troms og Finnmark sitt prosjekt om innkjøp av nytt biblioteksystem. Vår anbefaling er at man minst venter til da med å ta ei beslutning om man skal innfri opsjonen med Deichman.
Når det gjelder formidlingssystem ønsker ikke Deichman å fortsette alene med denne prosessen. De vil sette i gang en prosess over sommeren og ønsker et samarbeid med flere bibliotek også med tanke på finansiering.